Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 06 août 2026

GeoPresence est une plateforme de gestion de présence utilisée par des organisations (« le client ») pour gérer les pointages, horaires, congés et absences de leurs employés. Cette page explique quelles données sont collectées lors de l'utilisation de la plateforme, pourquoi, et comment elles sont protégées.

1. Quelles données sont collectées

• Informations de compte : nom, prénom, e-mail, rôle.
• Informations RH transmises par votre organisation : matricule, poste, service, agence de rattachement, horaires.
• Données de pointage : date, heure et position GPS au moment de l'arrivée et du départ.
• Demandes de congé et d'absence, avec leur motif et leur statut de validation.
• Journal de connexion et d'activité (à des fins de sécurité et de traçabilité).

2. Pourquoi ces données sont collectées

Ces données servent exclusivement à la gestion de la présence et des ressources humaines par votre organisation : vérifier qu'un pointage a bien lieu sur le site attendu, calculer les retards et heures supplémentaires, et instruire les demandes de congé ou d'absence.

3. Qui a accès à ces données

Chaque organisation cliente de GeoPresence est isolée des autres : les données d'une organisation ne sont jamais visibles par une autre. Au sein d'une même organisation, seuls les administrateurs et managers habilités par cette organisation peuvent consulter les données des employés qu'ils encadrent.

4. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée de la relation entre l'employé et l'organisation cliente, puis pendant la durée additionnelle nécessaire au respect des obligations légales applicables (notamment en matière de droit du travail). Une organisation peut demander la suppression des données d'un compte après son départ.

5. Sécurité

• Les mots de passe sont stockés de façon sécurisée, jamais en clair.
• Les échanges avec la plateforme sont chiffrés (HTTPS).
• Les données sensibles sont chiffrées au repos.
• Chaque connexion et chaque action sensible sont tracées dans un journal d'audit non modifiable.

6. Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos données personnelles en contactant l'administrateur de votre organisation, ou directement l'éditeur de la plateforme à l'adresse indiquée ci-dessous.

7. Cookies

GeoPresence utilise uniquement un cookie de session strictement nécessaire au fonctionnement de la connexion — aucun cookie publicitaire ou de suivi tiers n'est utilisé.

8. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, contactez-nous à ibrahimebarry683@gmail.com.